사업자공동인증서발급 방법 및 준비물 안내

사업자공동인증서발급은 개인사업자와 법인사업자 모두에게 필수적인 과정입니다.
전자세금계산서 발급, 인터넷뱅킹, 나라장터 입찰 등 다양한 전자업무를 수행하기 위해서는 반드시 인증서가 필요합니다.
이번 글에서는 사업자 공동인증서와 금융인증서의 차이점부터 실제 발급 방법까지 자세히 살펴보겠습니다.

사업자 인증서가 필요한 이유

개인사업자로 운영할 경우 사업자 명의 통장이 필수적입니다.
매출 입금 및 비용 지출 관리, 세무 정리를 효율적으로 하려면 개인 계좌와 구분된 사업자 통장이 필요합니다.
이 통장을 발급받기 위해서는 인증서가 반드시 요구됩니다.

금융기관에서는 사업체의 실체를 확인하기 위해 인증서를 요구합니다.
따라서 개인사업자 공동인증서를 미리 준비하는 것이 업무의 효율성을 높이는 좋은 방법입니다.
개인 및 법인사업자 모두 온라인 업무가 증가함에 따라 적절한 인증서 선택이 점점 더 중요해지고 있습니다.

금융인증서와 공동인증서 발급의 차이점

사업자 인증서 발급 시 선택할 수 있는 인증서는 주로 두 가지입니다.
사업자 금융인증서 용도제한형과 범용 공동인증서입니다.
겉으로는 유사해 보이지만 실제 사용 범위에서 큰 차이점이 존재합니다.

금융인증서 용도제한형은 주로 은행 업무에 특화된 형태입니다.
금융기관 로그인이나 계좌 개설 같은 기본적인 업무에서는 문제가 없지만,
전자세금계산서 발급, 조달청 나라장터 입찰, 4대보험 EDI 등에는 사용할 수 없습니다.

반면 범용 공동인증서는 사용 범위에 제약이 없습니다.
기업 인터넷뱅킹은 물론 전자세금계산서, 나라장터 입찰, 다양한 증명서 발급까지 모든 업무를 처리할 수 있습니다.
여러 인증서를 각각 발급받는 것보다 하나의 범용 공동인증서로 모든 업무를 처리하는 것이 더 효율적입니다.

법인 및 개인사업자 공동인증서 준비물

사업자공동인증서발급을 위해서는 사전에 필요한 서류를 준비해야 합니다.
개인사업자와 법인사업자의 준비물이 약간 다르므로 미리 확인하는 것이 좋습니다.

공통적으로 필요한 준비물은 대표자 본인 명의의 휴대폰과 신분증입니다.
개인사업자의 경우 대표자 명의의 개인 계좌와 사업자등록증명원을 준비하면 됩니다.
사업자등록증명원은 정부24 또는 홈택스에서 PDF 형태로 발급받을 수 있습니다.

법인사업자의 경우에는 법인 명의 계좌와 사업자등록증명원이 필요합니다.
추가로 최근 3개월 이내 발급된 법인등기사항증명서도 제출해야 합니다.
대리인이 신청할 경우 인감증명서와 같은 서류가 추가로 필요하므로 발급 기관 홈페이지에서 미리 확인하시기 바랍니다.

공동인증서 발급 절차 및 방법

인증서 발급 방법은 크게 비대면 발급과 방문 발급으로 나눌 수 있습니다.
비대면 서비스는 1인 대표인 사업자라면 누구나 신청할 수 있습니다.
별도의 기관 방문 없이 휴대폰으로 인증 절차를 완료할 수 있습니다.

비대면 발급 절차는 약관 동의와 본인 인증으로 시작됩니다.
신청서 작성과 비대면 인증을 마친 후 온라인 서류 등록과 비용 결제를 진행합니다.
오후 4시 이전에 신청하면 당일 즉시 발급이 가능합니다.

찾아가는 발급 서비스도 있어 외출이 어려운 대표자도 이용할 수 있습니다.
온라인 신청서 작성과 요금 결제 후 우체부에게 필요한 서류를 제출하면 됩니다.
서류 제출이 완료되면 1~2일 후에 인증서가 발급됩니다.

공동인증서 재발급 및 관리 방법

컴퓨터 포맷이나 USB 분실 등으로 인증서를 사용할 수 없는 경우가 발생할 수 있습니다.
이럴 때는 공동인증서 재발급을 요청할 수 있습니다.
재발급 절차는 신규 발급과 유사하게 진행됩니다.

재발급을 받으면 기존 인증서는 자동으로 폐기됩니다.
남아있던 유효기간은 그대로 이어받게 되므로 걱정하지 않으셔도 됩니다.
발급받은 인증서 파일은 USB나 안전한 저장소에 백업해두는 습관을 기르는 것이 중요합니다.

PC에 발급받은 인증서는 스마트폰으로 내보내서 함께 사용하는 것을 추천합니다.
인증서 관리 메뉴에서 다른 기기로 내보내기 기능을 활용하면 됩니다.
이렇게 해두면 외출 시에도 급한 은행 업무나 전자계약 등을 처리할 수 있습니다.

사업자공동인증서발급 추천 기관

범용 공동인증서를 발급받으려면 정부 지정 인증사업자를 이용하는 것이 안전합니다.
한국범용인증센터는 2005년부터 운영되고 있는 정부 지정 인증사업자입니다.
20년 가까이 범용인증서를 전문적으로 발급해온 신뢰할 수 있는 기관입니다.

이곳에서 발급받는 범용인증서는 사업 운영에 필요한 모든 전자환경에서 활용할 수 있습니다.
할인 혜택을 통해 합리적인 가격으로 인증서를 받을 수 있으며,
당일 즉시 발급이 가능한 신속한 서비스도 지원합니다.

발급 비용은 1년제, 2년제, 3년제 중에서 선택할 수 있습니다.
3년제를 선택하면 매년 갱신하는 번거로움을 줄일 수 있어 장기 사용자에게 유리합니다.
사업자공동인증서발급을 준비하신다면 범용 공동인증서로 모든 업무를 한 번에 처리하시기 바랍니다.